学会での情報の共有のために
全国肢体不自由児施設運営協議会施設長事務長会議
2018年6月21日
12:45から13:15
八戸グランドホテル
本田整形外科クリニック 本田忠
座長;盛島 利文


運協メーリングリスト
unkyo@orth.or.jp
それは平成7年夏の岩崎光茂先生からの電話で始まった
本田君。運協のML作ってくれ。
---- 私の療育とのかかわり
昭和55年 さわらび園へ赴任。半年程度
昭和59年 国立療養所岩木病院。1年程度
--- メーリングリストの使い方
情報の収集
資料の供覧
メーリングリストの使い方
- 読まれないと情報は伝わらない
基本はまめに開いてまめに読むということかと思います。
PCの電源はいれっぱなし。
1)文字化けしないようにする
2)情報を整理する
  メールの振り分けをする 
  メーリングリストであれば「宛先」で振り分ける
文字化けしないために
1)メールはテキスト形式にする
 html形式、リッチテキスト形式は書きこめません
2)文字コードはJISコードとする
 ユニコードを使ってはいけません
3)機種依存文字を使わない
 ローマ数字、マルに数字(数字に丸がついたもの)
ローマ数字は ローマ字のアイIとブイVを使ってください
マルに数字はa,b,cとしてください
メールの振り分けをする
 あて先により自動的にML毎に振り分ける。振り分けしないと見逃しが多くなり、 かつ話の流れについていけなくなります
フォルダ名をつけるコツ
 アルファベットと数字を組み合わせるとグループ分けがうまくいきます。
a-1-厚労省
a-2-日医
a-3-医学
b-1-a委員会
b-2-b委員会
振り分けしているのにちゃんと当該フォルダへ入らないメールがある
 これは先方が出すときに宛先が複数の場合に起こります。手動で入れざるを得 ません
安全のために
 ウイルスは添付ファイルできます。
メーリングリストの制限事項
1)登録アドレス以外からは書き込めません
  複数登録可能です。
2)添付ファイルは書きこめません。
 MLではメールにつけても空です
3)ファイルはオンラインストレージをご利用ください
 dropboxなどがお勧めです。
4)署名をつける
 所属を明らかにしてください。
 署名は自動で書きこめるように設定できます。
実例
 注意としてTELで機種依存文字を使っている事例が多い
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本田忠
本田整形外科クリニック
031-0802青森県八戸市小中野2丁目9-5
tel 0178-44-8737
fax 0178-44-8530
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添付ファイル禁止について
1)ウイルスが流れるのを防ぐ
2)添付ファイルは必要最小限とする
 テキストで十分なのにワードやらpdfで添付ファイルにしない。
 表や画像がありやむを得ないものに限る。
3)巨大ファイルを流すとメールボックスあふれを起こす。
 最近は携帯のカメラも性能が良くて画像サイズは2−3Mもあります
サイズを意識せずに貼付すれば読み込むのに時間がかかります。
メールボックスあふれがおこり、以後メールが読めなくなります。
4)ファイルはネットに上げる
 サーバに上げてURLで供覧ください。無料の資料倉庫=オンラインストレージは 多数あります。dropboxなどが使いやすいでしょう。
パスワードもつけられます
dropbox
https://www.dropbox.com/
http://ドロップボックス.jp/
読みやすくするために
相手が読みやすくする。
 liveメールなどは半角で76文字で自動改行します。従って、一行の文字数が半 角で、76文字を越すと、意図しないところで改行され、見苦しい文となります。
1)一行35文字全角。半角70字とする
 行末にはリターンキーを入れる。
2)文字は左詰にしてください
 行頭に無意味な空白を入れないでください
 署名で特に多い誤りです。
1行35文字にするために
 メールにスケールがついていることはまれです。
1)自働署名の下に以下のスケールを入れる
----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+----7
2)エディタを利用する
 メールに直接かかないで秀丸などのエディタにコピペして、文を整えてからメー ルにペーストして返信する。
 秀丸であればマクロで70字にしてくれるソフトがあります。
Multi Reform for 秀丸エディタ 1.20 テキスト整形マクロといいます
件名は短くする
1)件名は短くする
2)返信するときに件名を整理しないでそのまま出す方がおられます
大変見苦しいタイトルとなります。
悪い例
Re: [arekore:037456] RE: [arekore:037454] Re: [arekore:037442]
RE: [arekore:037436] 注意について
挨拶は必要最小限  拝啓や机下などは必要ない。とにかくメールサイズを小さくするほうが早いで す。PCの機能は良くなり回線も早くなりましたが、情報量の急増にインフラが追 い付いていません。とにかくサイズは小さい方が良いでしょ う。
全文引用を避ける
1)引用符「>」をつける
 相手の文には引用符をつける
 自分の文にはつけない
2)引用は必要最小限にする
 全文引用すればメールサイズが大きくなります。何よりも読みづらい。
Windows Liveメールで送信した文章が文字化けして困っています。
ユニコードを使用すると文字化けします。
文字コードはjisコードにしてください
設定は以下の2つが必要です
1)live mailをjisコードに設定する
2)機種依存文字を使わない
 ローマ数字、マルに数字(数字の周りを丸で囲んだもの)。
 電話記号は使わないでください。テキストでTELとしてください。
-
資料の供覧

メールは制約が多い
1)テキスト形式しか使えない
2)添付ファイル禁止
3)文字化けがある
資料の供覧をどうするの
 複数の方法がある
オンラインストレージ
フェイスブック
オンラインストレージを利用する
インターネット上でデータが保管できるディスクスペース
多種多様な無料サービスがあります
firestorage(ファイヤーストレージ)
 登録不要、容量無制限
FINALBOX
永久保管が魅力のオンライン倉庫
一度保管したデータは自主的に退会しない限り、永久に保管され続けます。
facebook
 SNS(ソーシャルメディアネットワークサービス)の一種。
何ができるのか?
・自分のプロフィールを公開する
・資料、写真・動画を公開する
・ユーザー同士でのメッセージのやり取り
無料である
学会専用の部屋を作る
グループ機能を利用する
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秘密の部屋を作る
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管理者とモデレータ
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- 管理人等は複数人可能
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- フェイスブックへの参加方法
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- グループへの参加方法
 管理人かモデレータにお願いする。
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- グループへの追加方法
管理人かモデレータが行う
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------- 資料のアップ
PDF、ワード、画像、動画でも
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- アンケートの作成方法
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無料の問題
いつなくなるかわからない
いつ有料になるかわからない
いつでも逃げ出せるようにする