情報の共有のために

東北北海道肢体不自由児施設療育職員研究会 ２０１４年９月１４日 13:00から14:00 八戸グランドホテル 本田整形外科クリニック　本田忠 座長；盛島 利文

	読まれないと情報は伝わらない 基本はまめに開いてまめに読むということかと思います。 PCの電源はいれっぱなし。 １）文字化けしないようにする ２）情報を整理する 　　メールの振り分けをする　 　　メーリングリストであれば「宛先」で振り分ける 文字化けしないために １）メールはテキスト形式にする 　ｈｔｍｌ形式、リッチテキスト形式は書きこめません ２）文字コードはJISコードとする 　ユニコードを使ってはいけません ３）機種依存文字を使わない 　ローマ数字、マルに数字（数字に丸がついたもの） ローマ数字は　ローマ字のアイＩとブイＶを使ってください マルに数字はa,b,cとしてください メールの振り分けをする 　あて先により自動的にML毎に振り分ける。振り分けしないと見逃しが多くなり、かつ話の流れについていけなくなります フォルダ名をつけるコツ 　アルファベットと数字を組み合わせるとグループ分けがうまくいきます。 a-1-厚労省 a-2-日医 a-3-医学 b-1-a委員会 b-2-b委員会 振り分けしているのにちゃんと当該フォルダへ入らないメールがある 　これは先方が出すときに宛先が複数の場合に起こります。手動で入れざるを得ません 安全のために 　ウイルスは添付ファイルできます。 メーリングリストの制限事項 １）登録アドレス以外からは書き込めません 　　複数登録可能です。 ２）添付ファイルは書きこめません。 　MLではメールにつけても空です ３）ファイルはオンラインストレージをご利用ください 　dropboxなどがお勧めです。 ４）署名をつける 　所属を明らかにしてください。 　署名は自動で書きこめるように設定できます。 実例 　注意としてTELで機種依存文字を使っている事例が多い -------------------------------------- 本田忠 本田整形外科クリニック 031-0802青森県八戸市小中野2丁目9-5 tel 0178-44-8737 fax 0178-44-8530 -------------------------------------- 添付ファイル禁止について １）ウイルスが流れるのを防ぐ ２）添付ファイルは必要最小限とする 　テキストで十分なのにワードやらｐｄｆで添付ファイルにしない。 　表や画像がありやむを得ないものに限る。 ３）巨大ファイルを流すとメールボックスあふれを起こす。 　最近は携帯のカメラも性能が良くて画像サイズは２−３Mもあります サイズを意識せずに貼付すれば読み込むのに時間がかかります。 メールボックスあふれがおこり、以後メールが読めなくなります。 ４）ファイルはネットに上げる 　サーバに上げてURLで供覧ください。無料の資料倉庫＝オンラインストレージは多数あります。dropboxなどが使いやすいでしょう。 パスワードもつけられます dropbox https://www.dropbox.com/ http://ドロップボックス.jp/ 読みやすくするために 相手が読みやすくする。 　liveメールなどは半角で76文字で自動改行します。従って、一行の文字数が半角で、76文字を越すと、意図しないところで改行され、見苦しい文となります。 １）一行35文字全角。半角７０字とする 　行末にはリターンキーを入れる。 ２）文字は左詰にしてください 　行頭に無意味な空白を入れないでください 　署名で特に多い誤りです。 1行35文字にするために 　メールにスケールがついていることはまれです。 １）自働署名の下に以下のスケールを入れる ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+----7 ２）エディタを利用する 　メールに直接かかないで秀丸などのエディタにコピペして、文を整えてからメールにペーストして返信する。 　秀丸であればマクロで70字にしてくれるソフトがあります。 Multi Reform for 秀丸エディタ 1.20　テキスト整形マクロといいます 件名は短くする １）件名は短くする ２）返信するときに件名を整理しないでそのまま出す方がおられます 大変見苦しいタイトルとなります。 悪い例 Re: [arekore:037456] RE: [arekore:037454] Re: [arekore:037442] RE: [arekore:037436] 注意について 挨拶は必要最小限 　拝啓や机下などは必要ない。とにかくメールサイズを小さくするほうが早いです。PCの機能は良くなり回線も早くなりましたが、情報量の急増にインフラが追い付いていません。とにかくサイズは小さい方が良いでしょ う。 全文引用を避ける １）引用符「>」をつける 　相手の文には引用符をつける 　自分の文にはつけない ２）引用は必要最小限にする 　全文引用すればメールサイズが大きくなります。何よりも読みづらい。 Windows Liveメールで送信した文章が文字化けして困っています。 ユニコードを使用すると文字化けします。 文字コードはjisコードにしてください 設定は以下の2つが必要です １）live mailをjisコードに設定する ２）機種依存文字を使わない 　ローマ数字、マルに数字（数字の周りを丸で囲んだもの）。 　電話記号は使わないでください。テキストでTELとしてください。
	情報の収集 本日のうごきはどのようにして作るのか 毎日就業前の早朝に行う。３０分程度 １）メールマガジンをチェックする 厚労省、日本医師会 ２）秀丸にコピペする ３）整理する
	チェックしてコピー（メールソフトしゅりけん） ペーストする（エディタ：秀丸へ） 整理する（秀丸） 結果(秀丸） 繰返し それぞれのMLへ流す
	掘り下げる 午前中一杯 １）gooでキーワードで検索する 可能な限り一次情報を探す ２）ひたすら読み込む ３）レポートとする
	参考 live mailからユニコードを除く http://answers.microsoft.com/ja-jp/windowslive/forum/livemail-email/windows/0ef43810-49d1-4447-acae-cb57348956c2 テキストエディタについて http://www.orth.or.jp/Isikai/content/edit.html その他 http://www.orth.or.jp/isikai/manual/index.html テキスト形式 メールはテキスト形式。jisコード Windows Liveメール http://baycom.jp/customer/support/manual/mail/application/windows7/windowslivemail.html その他メールソフト http://citylights.halfmoon.jp/dvd/how-to-set-mailer-for-sending マック http://support.apple.com/kb/TA20387?viewlocale=ja_JP&locale=ja_JP Mail」は標準テキストやリッチテキストフォーマットのメッセージを送信できますが、すべての受信者がリッチテキストフォーマット (RTF)のメールを読めるとは限りません。 対象となる製品 Mac OS X 10.0 以降 Mac OS X Mail 解決方法 電子メールは標準テキスト (.txt) またはリッチテキストフォーマット (RTF) でメールを作成することができます。 JISコードにする http://macfan.jp/guide/2009/11/19/post_624.html jisコードとgmail http://citylights.halfmoon.jp/dvd/how-to-set-mailer-for-sending http://internet.watch.impress.co.jp/www/article/980525/mojibake.htm https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail-ja/R4Qpo9kt6a8 YahooMailWebService テキスト形式 http://www.yahoo-help.jp/app/answers/detail/p/622/a_id/47959/~/%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E3%81%A8%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%81%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%EF%BC%88html%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%EF%BC%89 http://ringboy.hatenablog.com/entry/2013/01/15/203947 AOL テキスト形式 http://www.geocities.co.jp/SilkRoad-Ocean/2103/aol.html http://info.aol.jp/mail/help/ その他一般的な注意 http://www2.wbs.ne.jp/~arowana/mlmanner.htm 経歴大要（学歴・職歴等） 昭和２７年福島県いわき市で出生 昭和４６年福島県立磐城高校卒業 昭和５４年　３月　弘前大学医学部卒業 平成　４年　４月　労働福祉事業団青森労災病院整形外科勤務 平成　６年１１月　本田整形外科クリニック開設 平成１６年　４月　八戸市医師会理事 　担当は医療情報、保険診療、医療事故、地域医療 日本臨床整形外科学会理事 　担当はIT戦略委員会 MLは３００程度入っている。管理しているのは１５０程度。