メールの振り分け
2004/8/28 本田整形外科クリニック 本田忠
電子メールを立ち上げる
メーリングリストの数だけフォルダをつくる。名前は例のごとく最初を数字にするときれいに列ぶ
まず受信トレイを選ぶ
フォルダを作成する
具体的なフォルダ名を入れる
フォルダ名を入れたらOKをおす
以上で振り分けするいれもの＝フォルダが完成した
メーリングリストのメールの振り分けを行う
メーリングリストは送信者は様々でも、宛先が一定であるから、送信者ではなくメーリングリストあて先で振り分けする。
特定のあて先のメールを、それぞれのメーリングリスト名のフォルダに入れることになる。
１）メーリングリスト内のメールを選ぶ
２）あて先に入れる
３）メーリングリスト名のついたフォルダに入れる
これで終了である。
具体的な手順
まず振り分けを行うメールを選ぶ
メーリングリストのあて先を拾う必要がある。このメールに返信するを押すとあて先が出る
メーリングリストのあて先を選んでコピーする
これでメーリングリストのあて先をとれた。
これで下準備は終了。この返信するメールは消して良い。
ついで振り分けを行う。
当該メールを選んでメッセージからルールを作成するを選ぶ
メーリングリストは宛先で選ぶわけだから、送信者を含む場合のチェックをはずす
あて先にユーザが含まれる場合をチェックする
メーリングリストあて先をペーストする
メーリングリストのあて先がルールにはいる
メーリングリストあて先がルールにはいった
メーリングリスト名のフォルダへ移動する。忘れていたら新規フォルダをつくる
当該メーリングリストのメールは指定したフォルダへ移動する。
あて先が決まれば指定したフォルダへ
以上でOKを押せば完成。